Открытие частного охранного предприятия с нуля – пошаговая инструкция

Безопасность всегда была и остается одной из главных потребностей общества. С каждым годом спрос на качественные охранные услуги неуклонно растет как со стороны коммерческих структур, так и госорганизаций. Это делает сферу частной охраны весьма привлекательной для ведения собственного бизнеса.

Для создания конкурентоспособного охранного предприятия требуется четко знать последовательность шагов и учитывать все нюансы как в части организационно-правовых вопросов, лицензирования и оборудования, так и формирования команды, привлечения клиентов и особенностей работы.

Давайте разберем всю специфику частного бизнеса в сфере безопасности с нуля и пошагово определим главные условия успешного открытия ЧОП.

Что нужно для открытия бизнеса с нуля

Прежде всего, необходимо определиться с организационно-правовой формой планируемого предприятия. Наиболее распространенный вариант для охранного бизнеса – ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Далее потребуется:

  • Разработать уставные и учредительные документы
  • Зарегистрировать ООО в налоговых органах
  • Открыть расчетный счет в банке
  • Получить лицензию на осуществление частной охранной деятельности

Рассмотрим каждый из перечисленных пунктов более детально.

Какие документы нужны для открытия

Для регистрации юридического лица потребуется подготовить следующий пакет документов:

  • Устав организации
  • Учредительный договор
  • Решение о создании общества
  • Свидетельства о государственной регистрации учредителей

Устав – главный документ, определяющий порядок функционирования предприятия. Учредительный договор оформляется в случае, если у организации несколько учредителей. Он регламентирует их права и обязанности. Подготовкой документов лучше заняться с юристом, чтобы избежать ошибок.

Государственная регистрация ООО

Подать документы на регистрацию юридического лица можно через интернет на сайте ФНС или лично в любой налоговой инспекции.

Регистрация ООО может осуществляться в общем и упрощенном порядке:

  • При общем порядке срок регистрации занимает от 3 до 30 дней и включает проверку документов на соответствие законодательству
  • Регистрация по упрощенной схеме занимает 1-3 дня, но предполагает последующую проверку законности представленных документов

Независимо от выбранной схемы, процедура регистрации является бесплатной.

По результатам рассмотрения документов вы получите:

  1. Свидетельство о госрегистрации (ОГРН)
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
  3. Извещение о присвоении статистических кодов (ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ)

Для последующего открытия расчетного счета и ведения деятельности потребуются оригиналы полученных документов.

Открытие банковского счета

Для ведения финансово-хозяйственной деятельности организации понадобится расчетный счет в банке. Для его открытия предоставляется пакет документов о регистрации ООО и копия паспорта руководителя. Процедура занимает 1-3 дня.

Деятельность по оказанию охранных услуг в обязательном порядке подлежит лицензированию.

Как получить лицензию на открытие частного охранного предприятия

Для оформления лицензии необходимо обратиться в соответствующий лицензирующий орган с заявлением и пакетом документов. С 01.01.2021 выдачу лицензий осуществляет Росгвардия.

Сотрудник частного охранного предприятия

Основные лицензионные требования для охранного предприятия:

  1. Наличие в штате не менее 10 квалифицированных сотрудников
  2. Соблюдение норм закона «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»
  3. Наличие необходимого оснащения – форменная одежда, спецсредства, оружие

Решение о выдаче лицензии или об отказе принимается в течение 30 дней. Документ предоставляется бессрочно.

Стоит отметить, что процесс открытия частного охранного предприятия достаточно формализован и требует внимательности на всех этапах.

Грамотно оформленные документы, своевременно полученные разрешения и лицензии, а также соблюдение всех юридических тонкостей – залог успешного старта и долгосрочной перспективы бизнеса в сфере безопасности.

Выбор подходящего помещения

Помимо регистрационных процедур и получения разрешительной документации, важным этапом является подбор подходящего офисного помещения для размещения центрального офиса охранной организации.

При выборе помещения стоит обратить внимание на следующие ключевые критерии:

  1. Местоположение. Желательно выбрать офис в деловом или центральном районе города с развитой инфраструктурой и транспортной доступностью.
  2. Площадь. Для комфортного размещения административного аппарата, а также оборудования и техники потребуется помещение от 100 кв. м.
  3. Наличие отдельного входа. Желательно, чтобы офис располагался на первом этаже и имел автономный вход.
  4. Коммуникации и интернет. Помещение должно быть оборудовано всеми необходимыми коммуникациями, а также высокоскоростным стабильным интернетом.
  5. Возможность обустройства по периметру. Для офиса охранного предприятия важно наличие возможности установки систем безопасности – видеонаблюдение, сигнализация, решетки.

Тщательный подбор офисного помещения – важная составляющая для успешного старта и эффективной работы частного охранного бизнеса.

Как найти квалифицированный персонал в ЧОП

Укомплектование штата квалифицированными кадрами – важнейшая задача для вновь создаваемого охранного предприятия. От профессионализма сотрудников зависит качество предоставляемых услуг и репутация компании.

Сотрудник частного охранного предприятия

При подборе персонала для частного охранного предприятия стоит обратить внимание на следующие аспекты:

  1. Требования к документам сотрудников. В штат могут быть приняты лица старше 21 года, имеющие личную карточку охранника, медицинскую справку и действующий допуск к работе с оружием.
  2. Поиск через специализированные агентства. Воспользоваться услугами рекрутинговых компаний, специализирующихся на подборе сотрудников для охранных структур.
  3. Размещение вакансий на тематических ресурсах, в социальных сетях и на биржах труда. Это позволит охватить максимально широкий круг потенциальных кандидатов.
  4. Рекомендации действующих сотрудников. Зачастую наиболее ценные кадры можно получить по рекомендации от текущего персонала компании.

Благодаря такому детальному подходу к подбору кадров для частной охранной организации вы сможете сформировать надежную команду опытных специалистов.

Какое оборудование и спецсредства нужны в ассортименте

Для полноценного функционирования частному охранному предприятию потребуется обзавестись необходимым оснащением, оборудованием и спецсредствами. Это одно из обязательных лицензионных требований.

Спецсредства частного охранного предприятия

В перечень такого имущества обычно входит:

  • Фирменные летние и зимние костюмы для сотрудников
  • Средства связи – рации, мобильные телефоны
  • Громкоговорящие устройства
  • Видеорегистраторы
  • Металлодетекторы
  • Специальные средства – наручники, резиновые палки, слезоточивый газ
  • Бронежилеты
  • Защитные шлемы
  • Служебное оружие
  • Компьютерная и офисная техника

Кроме того, на баланс следует взять необходимый автотранспорт для патрулирования и выезда групп быстрого реагирования.

Где найти выгодные предложения по оборудованию
Обратите внимание на тематические онлайн-площадки, где частные охранные предприятия размещают объявления о продаже бывшего в употреблении, но хорошего оборудования по доступной цене.

Полностью продуманное оснащение – залог безопасности сотрудников и успешного оказания широкого спектра охранных услуг.

Где и как искать потенциальных клиентов

После запуска охранного бизнеса возникает необходимость в поиске первых клиентов и заказчиков услуг. Где и каким образом это лучше сделать?

Вариантов привлечения потенциальных заказчиков существует немало:

  1. Публикация рекламы в СМИ, соцсетях, на тематических площадках. Это позволит заявить о себе и привлечь внимание аудитории.
  2. Рассылка коммерческих предложений и презентаций по базе потенциальных клиентов. Для составления такой базы можно воспользоваться общедоступными каталогами организаций города и региона.
  3. Участие в государственных и коммерческих тендерах на оказание охранных услуг. Особенно перспективны конкурсы от крупных промышленных предприятий, торговых центров, ведомств и муниципальных образований.
  4. Налаживание партнерских отношений с родственными структурами и заключение агентских договоров.
  5. Личные презентации услуг и визиты к потенциальным клиентам. Этот традиционный, но до сих пор эффективный способ, позволяет напрямую донести всю информацию и сформировать необходимое впечатление о компании.

Верно определенный целевой сегмент клиентов и правильно подобранные методы продвижения, станут верными помощниками в получении выгодных контрактов.

Сколько денег нужно для запуска бизнеса

Открытие частной охранной организации требует стартовых вложений, поэтому одним из ключевых вопросов является определение необходимого бюджета для запуска. От чего зависит эта сумма, рассмотрим подробно далее.

К основным затратным статьям относятся:

  • Регистрация юридического лица – от 5 до 15 тысяч рублей
  • Аренда и обустройство офиса под нужды бизнеса – от 50 тысяч рублей
  • Закупка лицензии, оборудования и специальных средств – от 200 тысяч рублей
  • Формирование оборотных средств для текущей деятельности – от 100 тысяч рублей

Проведя примерные подсчеты, можно сделать вывод, что для открытия небольшого частного охранного предприятия в регионах потребуется порядка 500-800 тысяч рублей. Для Москвы и Санкт-Петербурга эта планка возрастает до 1-2 миллионов в силу более высокой стоимости аренды, лицензирования и прочих аспектов.

Как снизить расходы на аренду офиса
Рассмотрите вариант аренды недорогого помещения не в центре города, а в районах с менее дорогой недвижимостью. Важна лишь удобная транспортная доступность. Это позволит существенно сэкономить.

Всегда существует возможность начать работать и с меньшим капиталом, но это отразится на масштабах и темпах развития вашего бизнеса.

Насколько перспективным является открытие собственного частного охранного предприятия

Многие задумываются, насколько выгодной и перспективной может быть частная охранная деятельность в текущих условиях? Окупятся ли вложения, и стоит ли открывать такую фирму?

Давайте разберем основные факторы, делающие этот бизнес привлекательным:

  1. Постоянный спрос на охранные услуги. Коммерческие и государственные организации будут всегда нуждаться в обеспечении защиты своих объектов и имущества.
  2. Относительно невысокая конкуренция. Несмотря на наличие крупных федеральных структур, в регионах есть место для небольшого локального бизнеса.
  3. Стабильная прибыль на основе долгосрочных договоров. Гарантирует предсказуемый доход и окупаемость вложений в течение 1-3 лет.
  4. Возможность расширения спектра сопутствующих услуг – технические средства безопасности, инкассация, услуги частного детективного агентства и так далее.

При условии грамотного подхода частный охранный бизнес может стать весьма выгодным, он дает отличные перспективы для развития.

В чем разница между ЧОП и ЧОО

При организации охранной деятельности часто возникает путаница между двумя похожими понятиями – ЧОП и ЧОО. Давайте разберемся, в чем заключается принципиальное отличие этих форм.

  • ЧОП расшифровывается как «Частное охранное предприятие». Это коммерческая организация, оказывающая клиентам охранные услуги на договорной основе.
  • ЧОО же означает «Частная охранная организация». Это обычно подразделение крупной компании, например, завода или фабрики, которое охраняет имущество своего предприятия, не оказывая сторонние услуги.

В целом же, каких-то правовых отличий между организациями нет. Можно даже сказать, что по факту это одно и то же. Просто ЧОП стали называться как ЧОО после реформы 2010 года.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли открыть ЧОП, не имея опыта работы в сфере безопасности?
Да, юридически это не запрещено. Важно лишь желание развиваться в выбранной сфере, изучение всех тонкостей бизнеса, а также наем опытных сотрудников в команду. При правильном подходе можно успешно открыть ЧОП и без личного опыта.
Требуется ли для учредителей и сотрудников ЧОП юридическое образование?
Нет, наличие именно юридической подготовки законодательно не регламентировано. Однако в штате желательно иметь специалиста, разбирающегося в правовых тонкостях. Все сотрудники обязаны пройти профильное обучение для работы в сфере безопасности.
Можно ли совмещать охранную деятельность с другим бизнесом?
Вопрос неоднозначный. Если речь идет о совершенно разных сферах бизнеса в рамках одной управляющей компании – то да. Однако нельзя оказывать охранные и детективные услуги в одном юридическом лице.
Виталий Зоринов
Виталий Зоринов

Маркетолог с 8-летним опытом, копирайтер. Ищу актуальную и полезную информацию по тематике бизнеса, создаю контент для сайта.