Все нюансы и особенности открытия благотворительного фонда

Процесс создания данной организации включает ряд этапов – от формулировки целей и миссии до официальной регистрации и начала практической деятельности. Для успешной работы важно грамотно организовать каждый из этих этапов, что мы подробно рассмотрим в данной статье.

Что такое благотворительный фонд и зачем он нужен

Благотворительность – это хорошая традиция, когда люди помогают тем, кто в этом нуждается. Чтобы помощь была еще эффективнее, создаются специальные организации – благотворительные фонды.

Благотворительный фонд – это некоммерческая организация, созданная гражданами и компаниями на добровольных началах. Основная цель фонда – не зарабатывать деньги, а тратить средства на помощь нуждающимся. Для этого привлекаются пожертвования от людей и организаций.

Задачи благотворительного фонда:

1. Собирать деньги и другую помощь в виде добровольных взносов.
2. Направлять полученные средства на реализацию социальных, образовательных и других полезных для общества программ.
3. Рассказывать спонсорам и общественности о своей работе и целевом использовании средств.

Благотворительный фонд позволяет людям эффективно помогать решать социальные проблемы. Спонсоры могут быть уверены, что их средства пойдут на добрые дела. Таким образом, благотворительные фонды – это хороший способ направить ресурсы на помощь нуждающимся.

Цели создания благотворительного фонда

Благотворительная деятельность охватывает множество сфер – поддержку социально незащищенных групп населения, развитие образования и науки, содействие культуре и искусству, охрану окружающей среды и многое другое. Создавая собственный благотворительный фонд, его учредители формулируют те конкретные цели, на которые в дальнейшем будут расходоваться средства организации.

Основополагающими целями создания большинства благотворительных фондов являются:

1. Сбор денежных средств и иных пожертвований от граждан и организаций на реализацию уставной благотворительной деятельности
2. Определение круга лиц и направлений деятельности, нуждающихся в благотворительной поддержке в соответствии с уставом фонда
3. Непосредственная реализация благотворительных программ или передача средств фонда иным некоммерческим организациям на осуществление уставной деятельности
4. Информирование общественности о работе организации с целью привлечения внимания к проблемам, на решение которых направлена его работа.

Конкретизируя цели создания благотворительного фонда в его учредительных документах, инициаторы, таким образом, берут на себя обязательства по добросовестному использованию имущества фонда на реализацию обозначенных общественно полезных задач. По итогу для всех заинтересованных лиц деятельность такого учреждения становится максимально понятной и прозрачной.

Подготовка к открытию фонда

Создание благотворительной организации – ответственный шаг, поскольку это позволяет на постоянной основе оказывать системную помощь нуждающимся. Для успешной работы очень важна его первоначальная правовая база – учредительные документы.

Их тщательная проработка поможет наладить эффективное управление, обеспечить целевое расходование средств, а также подтвердить надежность фонда для привлечения спонсорской поддержки. Поэтому на стадии создания организации стоит уделить особое внимание формированию полного пакета документов.

После возникновения идеи о создании благотворительного фонда необходимо провести ряд организационно-правовых мероприятий для оформления и регистрации организации. Этот этап требует определенных знаний нормативно-правовых документов, а также временных и финансовых затрат.

Как подготовить документы для создания благотворительного фонда

Чтобы создать благотворительный фонд, нужно подготовить учредительные документы. Они определяют основы работы будущей организации.

Документы, которые нужно подготовить первым делом:

• Договор о создании фонда. В нем указываются данные учредителей, цели фонда, порядок управления имуществом и другая важная информация.
• Устав. Это главный документ, который описывает статус фонда, его организационно-правовую форму, цели, виды деятельности, органы управления, источники финансирования.

Документы готовят в соответствии с законом о некоммерческих организациях. Лучше привлечь опытного юриста, чтобы избежать ошибок.

После подготовки документы направляют на предварительное одобрение в Минюст. Так можно выявить проблемы и доработать документы перед регистрацией фонда.

Учредительные документы задают основы работы благотворительного фонда. Их важно тщательно подготовить, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Выбор учредителей

Учредителями фонда могут выступать как физические, так и юридические лица. В качестве физических лиц это обычно граждане, инициирующие создание благотворительного учреждения и готовые внести организационный, трудовой или имущественный вклад в его деятельность.

Среди юридических лиц в учредители могут входить различные общественные организации, благотворительные фонды, коммерческие компании, желающие осуществлять корпоративную благотворительность.

Также в формировании круга учредителей важно добиваться разнообразия и компетентности – это нужно для выработки взвешенных решений по управлению фондом на первых этапах его становления.

Разработка устава

Устав фонда – это документ, подробно определяющий все основные аспекты организации и деятельности фонда. В него входят следующие пункты:

• Цели создания организации
• Виды деятельности по реализации этих целей
• Порядок формирования и использования имущества фонда
• Структура органов управления (высшие, исполнительные, контрольно-ревизионные)
• Полномочия и компетенция этих органов
• Порядок принятия решений
• Права и обязанности учредителей и работников фонда
• Порядок реорганизации и ликвидации.

Устав готовится в соответствии с типовыми положениями для некоммерческих благотворительных организаций. Устав тщательно согласовывается всеми учредителями, а также должен быть экспертно одобрен юристами.

Определение структуры управления

Эффективное управление является залогом успешной работы любой организации, в том числе благотворительного фонда. Для четкого распределения полномочий и ответственности в организации должна быть создан ряд органов управления с разграниченными функциями.

В уставе необходимо закрепить создание следующих органов управления фондом:

1. Высший коллегиальный орган (Правление) – определяет приоритеты и стратегию развития фонда, утверждает бюджеты и программы.
2. Исполнительный орган (Директор и административный аппарат) – реализует текущую работу по выполнению уставных целей и решений Правления.
3. Попечительский совет – осуществляет общественный контроль за работой фонда.
4. Ревизионная комиссия (Ревизор) – контролирует финансово-хозяйственную деятельность, соблюдение устава.

Распределение полномочий между этими органами, порядок их формирования и работы должны быть прописаны в уставе для обеспечения эффективного управления всей деятельностью учреждения.

Регистрация фонда

Получение официального статуса юридического лица – это серьезный шаг для любой организации. Успешная государственная регистрация позволяет благотворительному фонду открыто вести свою работу, участвовать в гражданском обороте, привлекать целевые взносы от граждан и организаций.

После того как учредительные и иные необходимые документы сформированы, нужно пройти процедуру государственной регистрации для приобретения благотворительным фондом прав юридического лица и возможности официально начать свою деятельность.

Пакет документов для регистрации

Для регистрации в регистрирующий орган (ФНС) предоставляются:

1. Заявление о государственной регистрации
2. Решение учредителей о создании фонда
3. Устав фонда в 2-х экземплярах
4. Выписка из реестра иностранных юрлиц (для иностранных учредителей)
5. Документ об уплате госпошлины

Все документы должны быть оформлены надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства о регистрации некоммерческих организаций.

Подача документов в регистрирующий орган

Заявление и пакет документов можно подать лично в инспекцию ФНС или в электронном виде через портал госуслуг. Регистрация должна быть проведена не более чем за 14 рабочих дней.

После успешной регистрации фонд может открывать расчетный счет и официально начинать свою уставную деятельность, направленную на решение важных общественно значимых задач.

Организация деятельности фонда

После успешного прохождения регистрации начинается самый важный этап – непосредственная работа по реализации уставных целей и задач. Для развертывания полноценной деятельности требуется решить еще ряд организационных вопросов.

1. В первую очередь, нужно сформировать постоянно действующие органы управления фонда, определенные в его уставе – высший коллегиальный орган (правление), исполнительный директор, попечительский совет, ревизионную комиссию.
2. Далее необходимо организовать бухгалтерский учет и отчетность. Необходимо вести обособленный учет всех своих доходов и расходов, предоставлять регулярные отчеты в налоговые органы, а также ежегодно публиковать отчеты о своей деятельности.
3. На следующем этапе осуществляются мероприятия по привлечению имущественных, денежных и иных пожертвований от благотворителей – граждан и организаций. Эти средства направляются на реализацию уставной благотворительной деятельности фонда.

Организовав полноценное функционирование всех структур, можно приступать к поэтапному осуществлению долгосрочных благотворительных программ, отвечающих интересам и потребностям общества или отдельных социальных групп.

Открытие расчетного счета

Для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности благотворительный фонд должен иметь банковский счет. На него будут поступать пожертвования, а затем направляться на реализацию проектов организации.

Счет благотворительного фонда может быть открыт только после регистрации – банки требуют предоставления учредительных документов и свидетельства о регистрации. Также обязательным условием является включение фонда в реестр благотворительных организаций.

Регистрация в других контролирующих органах

Для осуществления своей работы благотворительному фонду также необходимо встать на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования. Эти организации обслуживают наемных сотрудников фонда.

Также благотворительные учреждения подлежат постановке на учет в Федеральной налоговой службе в качестве налогоплательщика по налогам: на прибыль, на добавленную стоимость, имущество организаций и другим налогам. Отдельные виды доходов, учитываемые при налогообложении прибыли, облагаются по льготным ставкам.

Получение предусмотренных законом льгот

Благотворительный фонд, включенный в государственный реестр, имеет право на получение определенных законом льгот, в том числе налоговых. Уточнить список льгот можно у налогового инспектора.

Разработка финансовых документов

Управление финансами является одной из основных задач в функционировании благотворительного фонда. Для обеспечения финансовой прозрачности и эффективности необходимо разработать пакет регламентирующих документов.

К важнейшим финансовым документам относятся:

1. Бюджет на календарный год
2. Смета доходов и расходов
3. Плановый расчет образования и расходования целевого капитала (при наличии)
4. Положение о порядке формирования и использования имущества фонда
5. Различные регламенты и стандарты по учету, контролю, аудиту, оформлению и хранению финансовой документации.

Все эти документы разрабатываются бухгалтерией и финансово-экономическими службами фонда, утверждаются высшим органом управления и детально регулируют процессы обращения денежных и материальных средств для обеспечения рациональности и целевого характера их использования, а также максимальной прозрачности и открытости финансовой деятельности.

Стратегия привлечения средств

Для реализации благотворительных программ фонд нуждается в стабильном финансировании. Поэтому важное значение имеет продуманная стратегия по привлечению денежных средств и иных пожертвований от граждан, организаций, частных и институциональных филантропов.

Основу стратегии привлечения благотворительных пожертвований составляют:

1. Позиционирование фонда, формирование уникального общественного имиджа на основе ценностей и конкретной пользы для общества от его деятельности.
2. Разработка масштабных и эмоционально-привлекательных благотворительных и социальных программ, которые можно поддержать.
3. Информационно-разъяснительная работа о возможностях оказания поддержки.
4. Использование широкого спектра фандрайзинговых инструментов – директ-мейл, краудфандинг, благотворительные мероприятия, гранты и конкурсы.
5. Постоянная обратная связь с жертвователями и общественность о результатах, достигнутых благодаря их поддержке.

Реализация всех этих составляющих позволит создать стабильную донорскую базу и обеспечить необходимый приток средств для устойчивого функционирования благотворительной организации.

Проведение благотворительных мероприятий и акций

После решения организационных вопросов благотворительный фонд может приступать к активной деятельности по сбору средств и реализации программ. Для привлечения пожертвований эффективным является проведение разного рода благотворительных акций и мероприятий, аукционов, концертов и т.п.

Путем проведения таких кампаний информация о фонде, его целях активно распространяется среди общественности, привлекая все большее число потенциальных жертвователей. Самое важное это добросовестно использовать собранные средства, выполняя свою социальную миссию.

Информирование общественности

Эффективная коммуникационная политика является важным элементом в деятельности любого благотворительного фонда. Регулярное и открытое информирование общественности о работе организации повышает узнаваемость, формирует положительный имидж, стимулирует приток пожертвований.

Основные каналы для информирования общественности включают:

• Официальный сайт с новостной лентой, всей необходимой отчётностью, возможностями онлайн пожертвований.
• Аккаунты и тематические сообщества в социальных сетях.
• Публикации и выступления представителей фонда в СМИ.
• Выпуск информационных бюллетеней о деятельности фонда.
• Проведение PR-акций, благотворительных и иных специальных мероприятий.
• Рассылка информационных материалов целевым группам благотворителей.
• Ежегодные публичные отчёты о работе фонда.

Регулярное и многоканальное информирование ключевых заинтересованных аудиторий помогает укреплять свои позиции и авторитет в обществе.

Подводя итоги

Создание собственной благотворительной организации – это ответственное решение, требующее определенных усилий, временных и материальных затрат. Однако в итоге мы получаем надежный инструмент для системной помощи нуждающимся.

Поэтапно пройдя все этапы – от идеи до запуска операционной деятельности, мы учредили организацию с прозрачной структурой, понятными целями и задачами.

Теперь, обладая официальным статусом и всеми необходимыми ресурсами, благотворительный фонд может приступить к постоянной системной работе по оказанию конкретной адресной помощи на благо общества. Главными задачами на будущее остаются привлечение внимания общественности к работе организации и обеспечение регулярной финансовой поддержки благотворителей для устойчивого развития фонда.